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【好文轉貼】
先處理心情、再處理事情
學習做更好的溝通

在職場工作中,「溝通」是一件很重要的事
不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各接洽商談的單位
都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的『人際溝通』

然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折
這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的『自我溝通』


有時我們在溝通時
會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、或『上對下』的說話方式

例如:『你錯了,你錯了,話不能這麼說』

或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦
你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽……』

一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』


但是,有時我們在言談間
卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』
覺得自己都是對的,別人都是錯的

可是,有句話說:『強勢的建議,是一種攻擊』


有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的
但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受
則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服

所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…
你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』
其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你『講話的態度』


有時,我們會說:
『我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊』
可是,如果『我們的門是開的,心卻是關的』,又有什麼用呢?


因此,在溝通時,必須注意到對方的感受
畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』
每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和
而不喜歡被否定、被輕視


所以,即使雙方意見不同
但必須做到『異中求同、圓融溝通』,『有話照說,但口氣要委婉許多』


中國人造字很有意思,想想『我』這個字,是哪兩個字的組合呢?
是『手』和『戈』
「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」
所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己


但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想
善用「同理心」,也學習控制自己的『舌頭』
『在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話』


因此,我們必須學習
『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』
絕對不要『逞口舌之快』而後悔
因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,不能再把話擦掉呀

另外,職場溝通中
我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』
因為,『脾氣來了,福氣就沒有了』

在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿衝動行事
也學習『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕

有句話說:
『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』

的確,我們雖然不能控制生命的『長度』
但我們可以控制生命的『寬度』

我們都可以在工作中,學習做更好的溝通
使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?




EQ智慧:把惡人變貴人,全憑功夫
法國名將拿破崙,曾統兵數百萬,所到之處戰無不勝、攻無不克;
但是他說:「我就是勝不過我的脾氣!」

是的,人往往「勝不過自己的脾氣」-
在遇到感情挫折、情緒困擾時,就是想不開、鑽牛角尖,以致怒火中燒,逼自己走上極端。
可是,人必須懂得EQ中最重要的「情緒忍受力」,也要知道:「脾氣來了,福氣就沒了!」

我們不能讓自己處於氣憤不已的狀態,要懂得「讓情緒換跑道」,絕不能使「情緒的癌細胞擴散」啊!

因此,遇到衝突、生氣時,一定要「先處理心情、再處理事情」,「凡事多思維,切勿率瞋怒」,
而且,「不要急著說,不要搶著說,而是要想著說!」

畢竟,人活著,不是要「鬥氣」,而是要「鬥志」!
人活著,不是要比「氣盛」,而是要比「氣長」!
人活著,不是要「爭一時」,而是要「爭千秋」啊!

想一想,「我」這個字是哪兩個字的組合?是「手」和「戈」對不對?老祖先造字真有創意,
「手拿著刀劍、干戈和武器」,竟然是變成「我」這個字。

所以,人常常是很自私、很防衛的,誰冒犯我,惹我、欺負我,我就拿「武器」和他拚命、幹架。

可是,這樣值得嗎?
且讓我們記得--「憤怒,是片刻的瘋狂!」 我們不能讓自己的情緒只有「幼稚園的程度」,
我們必須學習「轉念」:「少點怨,多點包容」、「多灑香水、少吐苦水」,
讓負面的思緒遠離,而用樂觀的正面思緒來迎接千禧年啊!

所以,必須了解「人際溝通力」的重要;
因為「山,不需要依靠山,但是,人需要依靠人」!

讓我們珍惜每次相遇、相處的機會,學習「給人信心、給人歡喜、給人方便」;
同時,也別忘記「生活不帶嚴厲批評,喜悅來自真心接納!」

想想,有時一次相談甚歡的相處與溝通,會使我們結交一位「知心好友」,
或是,對方意外成為幫助我們一生的「貴人」,不是嗎?

因此,在我們「肯定自己、欣賞自己」時,也要學習「看到別人」!

看到別人什麼呢?
看到別人的「優點、長處」,也看到別人正需要我們的「鼓勵、關懷、讚美與重視」啊!

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